20/5-2018
Vi passer på dine persondata |
Fortegnelse over behandling af personoplysninger Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en Landsforening i medfør af persondataforordningen trådt i kraft 25/5-2018. Landsorganisationen er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som person-oplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse.
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i: |
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark, |
Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen? |
Følgende bestyrelsesmedlemmer: Britta Sørensen,24 85 19 54 |
Hvad er formålene med behandlingen? |
|
Hvilke personoplysninger behandler vi? |
Almindelige personoplysninger:
|
Hvem videregives oplysningerne til? | Landsorganisationens Revisor |
Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen? | Vi sletter almindelige personoplysninger ½år efter ansøgning af midler hos Sundheds-Ældreministeriet. Klubbernes formænd oplysninger slettes ved ophør |
Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen? | Vi opbevarer almindelige personoplysninger i Dropbox hvortil bestyrelsen har adgang med dobbelt kodeord. |
Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på datasikkerheden? | Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi politiet og Datatilsynet |
Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer | Vores system har ikke en automatisk slettefunktion, så vi sletter . |
Dokumentationskravet er udarbejdet af Bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark med udgangspunkt i vejledning og eksempel/ 2. udgave, februar 2018 udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab.
Skabeloner til ok-klubbernes privatpolitik findes under fanebladet Klubformænd / Interne nyheder. Få login informationer til fanebladet "Klubformænd" hos formanden eller Steen, eller bestil det automatisk første gang du klikker på siden.