Vi passer på dine persondata

Fortegnelse over behandling af personoplysninger Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark

Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en Landsforening i medfør af persondataforordningen trådt i kraft 25/5-2018. Landsorganisationen er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som person-oplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse.

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:	Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark, Lokesvej 4, 8600 Silkeborg, CVR nr. 35085793 Data for seneste ajourføring af dokumentet: 2.maj 2018.
Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?	Følgende bestyrelsesmedlemmer: Kaj Villy Jensen, 4017 3443 - kvj@youseepost.dk John Rosenkilde Olesen, 2276 7922 - jro@pc.dk
Hvad er formålene med behandlingen?	* Varetagelse af medlemsforhold og bestyrelses forhold herunder kommunikation, kurser Repræsentantskabsmøde Administration af Landsorganisationens eksterne relationer, herunder ansøgning hos Social- og Boligministeriet
Hvilke personoplysninger behandler vi?	Almindelige personoplysninger: Navn Adresse Telefon Mailadresse
Hvem videregives oplysningerne til?	Landsorganisationens Revisor
Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?	Vi sletter almindelige personoplysninger ½år efter ansøgning af midler hos Social- og Boligministeriet. Klubbernes formænd oplysninger slettes ved ophør
Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?	Vi opbevarer almindelige personoplysninger i Dropbox hvortil bestyrelsen har adgang med dobbelt kodeord.
Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på datasikkerheden?	Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi politiet og Datatilsynet
Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer	Vores system har ikke en automatisk slettefunktion, så vi sletter ikke

Dokumentationskravet er udarbejdet af Bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark med udgangspunkt i vejledning og eksempel/ 2. udgave, februar 2018 udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab.

Skabeloner til ok-klubbernes privatpolitik findes under fanebladet Klubformænd / Interne nyheder.  Få login informationer til fanebladet “Klubformænd” hos formanden , eller bestil det automatisk første gang du klikker på siden.