Vi passer på dine persondata
Fortegnelse over behandling af personoplysninger Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en Landsforening i medfør af persondataforordningen trådt i kraft 25/5-2018. Landsorganisationen er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som person-oplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse.
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i: | Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark, Ringgade 187, 6400 Sønderborg, CVR nr. 35085793 Data for seneste ajourføring af dokumentet: 2.maj 2018. |
Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen? | Følgende bestyrelsesmedlemmer:
Steen Asmussen, 7442 0703 - mail@ok-sonderborg.dk Kaj Villy Jensen, 4017 3443 - kvj@youseepost.dk |
Hvad er formålene med behandlingen? | * Varetagelse af medlemsforhold og bestyrelses forhold herunder kommunikation, kurser Repræsentantskabsmøde Administration af Landsorganisationens eksterne relationer, herunder ansøgning hos Sundheds-Ældreministeriet |
Hvilke personoplysninger behandler vi? | Almindelige personoplysninger: Navn Adresse Telefon Mailadresse |
Hvem videregives oplysningerne til? | Landsorganisationens Revisor |
Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen? | Vi sletter almindelige personoplysninger ½år efter ansøgning af midler hos Sundheds-Ældreministeriet. Klubbernes formænd oplysninger slettes ved ophør |
Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen? | Vi opbevarer almindelige personoplysninger i Dropbox hvortil bestyrelsen har adgang med dobbelt kodeord. |
Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på datasikkerheden? | Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi politiet og Datatilsynet |
Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemer | Vores system har ikke en automatisk slettefunktion, så vi sletter |
Dokumentationskravet er udarbejdet af Bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark med udgangspunkt i vejledning og eksempel/ 2. udgave, februar 2018 udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab.
Skabeloner til ok-klubbernes privatpolitik findes under fanebladet Klubformænd / Interne nyheder. Få login informationer til fanebladet “Klubformænd” hos formanden eller Steen, eller bestil det automatisk første gang du klikker på siden.