Vi passer på dine persondata

Fortegnelse over behandling af personoplysninger Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark

Fortegnelsen er til opfyldelse af den dokumentationspligt, der påhviler en Landsforening i medfør af persondataforordningen trådt i kraft 25/5-2018. Landsorganisationen er omfattet af pligten i fuldt omfang, hvorfor der skal føres fortegnelse over almindelige personoplysninger såvel som person-oplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse.

Fortegnelse over behandlingsaktiviteter i:Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark,
Ringgade 187, 6400 Sønderborg, CVR nr. 35085793
Data for seneste ajourføring af dokumentet: 2.maj 2018.
Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?Følgende bestyrelsesmedlemmer:

Steen Asmussen, 7442 0703 - mail@ok-sonderborg.dk
Kaj Villy Jensen, 4017 3443 - kvj@youseepost.dk
Hvad er formålene med behandlingen?* Varetagelse af medlemsforhold og bestyrelses forhold herunder kommunikation, kurser Repræsentantskabsmøde
Administration af Landsorganisationens eksterne relationer, herunder ansøgning hos Sundheds-Ældreministeriet
Hvilke personoplysninger behandler vi?Almindelige personoplysninger:
Navn
Adresse
Telefon
Mailadresse
Hvem videregives oplysningerne til?Landsorganisationens Revisor
Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?Vi sletter almindelige personoplysninger ½år efter ansøgning af midler hos Sundheds-Ældreministeriet.
Klubbernes formænd oplysninger slettes ved ophør
Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?Vi opbevarer almindelige personoplysninger i Dropbox hvortil bestyrelsen har adgang med dobbelt kodeord.
Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på datasikkerheden?Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi politiet og Datatilsynet
Hvad kan vores IT-system, og har vi tænkt databeskyttelse ind i vores IT-systemerVores system har ikke en automatisk slettefunktion, så vi sletter

Dokumentationskravet er udarbejdet af Bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark med udgangspunkt i vejledning og eksempel/ 2. udgave, februar 2018 udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab.

Skabeloner til ok-klubbernes privatpolitik findes under fanebladet Klubformænd / Interne nyheder.  Få login informationer til fanebladet “Klubformænd” hos formanden eller Steen, eller bestil det automatisk første gang du klikker på siden.